Bu aralar çoğumuz evimizde çalışıyoruz. Sizlere bu yazımda evden çalışmanın ne olduğunu ve avantajları, dezavantajlarından bahsettim. Aynı zamanda bazı tavsiyelerde bulundum.

Evde Çalışmak (Home Office)

Evde çalışmak yaşadığınız alanı aynı zamanda iş yerinizi yani ofisinizi olarak kullanmanızdır. Birçok kişinin işinin en çok zorlayıcı tarafı ulaşım ve buna bağlı yorgunluk ve strestir. Evde çalışma fikri 21. yüzyılda popülerlik kazanmıştır. Son zamanlarda bazı yöneticilerin evde çalışma fikrine sıcak bakmaktadır ancak evde çalışmanın da kendine göre avantajları ve dezavantajları bulunmaktadır.

Evde Çalışmanın Avantajları ve Dezavantajları

Evde çalışmak her ne kadar rahat olsa da avantajları olduğu gibi dezavantajları da var. Gelin şimdi hem avantajlarına hem de dezavantajlarına bakalım.

Avantajlar:

Modern çalışma hayatının beraberinde getirdiği sabah erken kalkmak, tıraş olmak, makyaj yapmak, otobüse saatinde yetişmek veya trafiğe takılmak home ofis çalışanlara hiç de uygun bir tarz değildir. Kişi kendi çalışma saatini kendi gününe ya da yaşam tarzına göre ayarlamaktadır. İşe giderken yapılan yol masrafı, giyim alışverişleri gibi zorunlu ihtiyaçlar düşünüldüğünde home ofis çalışan kişilerin bu maliyetlerinin diğer çalışanlara göre düşük olduğu gözle görülür bir şekilde fark edilebilir.Evlerinizin rahatlığı ve sizlere sunduğu özgürce davranma hissi ofis ortamları hangi derecede mükemmel dizayna sahip olursa olsun evde çalışmanın önüne geçememektedir.

Çalışanların home ofis fikrine sıcak bakmalarının en büyük nedeni ev ortamının sunduğu istediğimiz saatte dışarı çıkabilmek, banka vb. işlerimizi kolaylık halledebilmek ve en önemlisi istediğimiz saatte uyuyabilmek gibi rahatlıkları bize sunar.

Dezavantajlar:

Ofis ortamından bıkan ve çalıştığım her dakikayı ev ortamında çalışarak geçirmek istiyorum diyenlere kötü bir haberim var, her şey göründüğü gibi kusursuz değil hatırlatmakta fayda var.
Öncelikle bir çoğumuz tarafından iş hayatından ne kadar çok bıksak da sosyalleşme ve verimliliği artırmada büyük bir payının olduğu göz ardı edilemez. İş arkadaşlarınız ile birebir diyaloglarınızın verimliliği büyük ölçüde arttırdığını göreceksiniz. Bunun yanında evde yalnız kalmanın ve yalnız çalışmanın veriminizi ciddi bir şekilde düşürdüğünü göreceksiniz.

Home ofis çalışmanın diğer bir dezavantajı ise dikkatinizi çok çabuk dağıla bilme olasılığıdır. Evde daha az dikkatim dağılır, diyeceksiniz fakat o iş tam olarak da öyle olmuyor. Ofis ortamında iş arkadaşlarınızın çalışmalarına şahit oldukça sizin de çalışma isteğiniz artacaktır fakat evde tek çalışıyor iseniz bu olasılık tam tersine işler yani dışarıdan gelen herhangi bir ses, yorulma hissi, acıkmak vb. nedenler sizi çalışma odağından ayırıp dikkatinizin dağılmasına neden olacaktır.

Evde Çalışanları Motive Edecek Bazı Tavsiyeler

• Çalışma Saatleri

Home ofis çalışmanın en avantajlı tarafı esnek çalışma saatleri olsa da bu saatleri bir çalışma planı eşliğinde yapmak daha sağlıklı.
Çalışma saatinizi 1 güne yaymaktansa günün belirlediğiniz saatinde çalışıp diğer işlerinize de vaktinizin kalmasını planlayın.
Yani home ofis çalışmak bir gün aralıksız çalışmak değildir, vaktinizi iyi değerlendirmelisiniz.

• Çalışma Odası

Çalışma ortamınızın işiniz değil de eviniz olması yatağınızda ya da mutfağınızda çalışabilirsiniz anlamına gelmiyor.
Kahvaltıyı mutfakta, TV vb. aktiviteleri oturma odanızda, çalışmalarınızı da varsa çalışma odanızda değerlendirmeniz size hem verim hem de motivasyon açısından
avantaj sağlayacaktır.
Benim tavsiyem eğer evinizin bir odası müsaitse o odayı tamamen sizin alanınız haline getirip orayı çalışma odanız olarak kullanmanızdır
kendinize ait odanız yoksa evinizin herhangi bir alanını size ait bir çalışma alanı haline getirmeniz sizin için daha iyi olacaktır.
İdeal çalışma odası genel olarak şunları içerir:

1.Yüksekliği ve genişliği sizin masa başındayken çalışmanıza müsait bir çalışma masası.
2.Uykunuzu getirecek kadar rahat olmayacak ve sizi çalışırken de rahatsız etmeyecek bir ofis koltuğu.
3.Önemli eşyalarınızın ya da sizin motivenizi arttıracak eşyaların olduğu ideal bir dolap.
4.Ofis koltuğunuzdan uzanabileceğiniz ya da hemen elinizin altında bulunan bir kitaplık.
5.Genellikle hatırlatıcı notlar alıyorum diyorsanız gözünüzün önünde olacak mantar pano.

• İçecekler / Atıştırmalıklar

Evinizde çalışıyorsanız mutfağınız ile aranız çok kısa bir mesafe olmalı. Bu da sık sık masanızdan buzdolabına gideceksiniz anlamına gelmemeli. Mutfağa gidip gelmek birkaç dakikanızı alabilir fakat dikkatiniz ve motivasyonunuz açısından çok zamanınızı, alacaktır. Çalışma ortamımda atıştıracak bir şeyler olmalı , diyorsanız o zaman benim size önerim yanınıza meyve tabağı ya da çerez tabağı almanız olacaktır tabi ki su almayı da unutmayınız.

• Renkler

Home ofis çalışanların büyük bir çoğunluğu bilgisayar başında vakit geçiriyor. Bilgisayarlar gün içerisinde yeterince gözlerinizi yoruyor bu yüzden çalışma odanızda ya da alanınızda açık ya da gözlerinizi yormayacak renkler kullanmak sizin için pozitif bir etki olacaktır.

• Olumsuzluklardan Etkilenme

Etrafınızda kontrolünüz dışında gerçekleşen olumsuzlukları göz ardı etmeniz gerekir. Dışarıdan gelen ses veya gürültü , hava sıcaklığı işinizi yapmanıza engel oluyor olabilir. Sırf home ofis çalışmak için ses yalıtımı yaptırma imkanınız da yoksa dışarıdan gelen sesleri engelleyecek bir kulaklık kullanabilirsiniz. Müzik eşliğinde çalışabiliyorsanız kısık sesli müzikle çalışmalarınıza devam edebilirsiniz fakat dikkat etmelisiniz ki şarkı sesi kısık dahi olsa ona kapılıp şarkı söylemeyin. Onu yalnızca dışarıdan gelen sesleri engellemek için kullandığınızı unutmamalısınız.